組織結構
各職能部門職責:
董事長職責:
1、主持、召開公司重大會議以及公司年度、季度總結與表彰會議;接待重要客戶來訪;負責會議決策的貫徹落實。
2、組織討論和決定公司的發展規劃、經營策略、工作計劃以及日常經營工作中的重大事項。
3、決定公司高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并及時備案。
4、定期審閱公司的財務報表和其他重要報表、文件、資料。
5、簽署對外上報、印發的各種重要報表、文件、資料;簽署公司重要合同協議。
6、指導公司的決策實施以及重大業務活動。
董事長助理職責:
1、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;
2、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議;
3、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;
4、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;
5、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;
6、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;
7、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;
8、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;
9、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
10、協助董事長做好工作日程安排;
11、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
銷售部:
1、正確掌握市場, 定期組織市場調研,收集市場信息。
2、分析銷售和市場競爭發展狀況,提出改進方案和措施。
3、 負責收集、整理、歸納客戶資料,對客戶群進行透徹的分析。
4、確定銷售策略,建立銷售目標,制定銷售計劃。
5、管理銷售活動,制定銷售管理制度、工作程序。
6、組織協調銷售部各項日常工作。
7、及時反饋客戶情況及銷售中各種問題。
8、 按照公司要求填寫相關表格,并建立客戶檔案。
技術部:
1.貫徹執行國家及行業主管部門的有關法律、法規;
2.負責并組織公司各項工程的設計、會審、建設與竣工驗收工作;
3.制定并組織實施施工工藝操作規程、技術標準,并在施工過程中對有關人員進行技術培訓、技術指導和檢查;
4.負責工程質量和施工安全的監督檢查和驗證工作;
5.擬定、審核設備及購料采購計劃;
6.為工程投標提供技術支持,配合工程部完成市場營銷計劃;
7.參與公司的質量體系文件評審及公司的合同評審工作;
8.負責組織對不合格的控制,對質量問題的調查、分析和處理以及糾正和預防措施的檢查落實;
9.負責董事長交辦的其它工作。
工程部:
1、貫徹執行國家有關工程建設法律、法規及公司各項規章制度,認真熟悉圖紙、施工規范、質量檢驗評定標準、工藝標準及操作規程。
2、參與招標、投標和評標工作,負責施工現場。負責施工監督管理,協助施工單位解決有關問題,組織在建工程大檢查和竣工驗收工作。
3、組織圖紙會審,嚴把工程技術、質量關,聯系并辦理設計變更、材料代用等手續,組織主要建筑材料及設備的考察、選型。
4、安排(督促)工程進度,負責(參加)隱蔽工程驗收,審查施工單位報表并如實上報,(。
5、負責辦理施工現場經濟簽證工作。
6、負責向甲方辦理竣工工程移交手續。
7、負責收發往來技術文件,審查工程技術資料,對工程資料進行整理、歸檔。做好與公司內部各部門間的配合工作,完成領導交辦的其他工作。
預算部:
1、參與公司項目可行性研究,投資論證,提供各項經濟技術基礎數據。
2、參加工程招投標工作,編制工程招標書、標底, 對投標單位的投標報價進行分析并對商務部分作出評價。
3、起草、編制和審核工程合同。
4、審核大型工程和大量物資采購招標文件、合同并參與工程合同的談判.
財務部:
1、參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。
2、 參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務分析工作。
3、 負責董事會及總經理所需的財務數據資料的整理編報。
4、 負責對財務工作有關的外部及政府部門,如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯絡、溝通工作。
5、 負責資金管理、調度。編制月、季、年度財務情況說明分析,向公司領導報告公司經營情況。
6、 負責銷售統計、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。負責銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行。
7、 負責每月轉賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。
8、負責公司總長及所有明細分類賬的記賬、結賬、核對,每月5日前完成會計報表的編制,并及時清理應收、應付款項。
9、 協助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。
10、 負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。
11、 負責銀行財務管理,負責支票等有關結算憑證的購買、領用及保管,辦理銀行收付業務。
12、 負責先進管理,審核收付原始憑證。
13、 負責編制銀行收付憑證、現金收付憑證,登記銀行存款及現金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調節表。
14、負責公司員工工資的發放工作,現金收付工作。
采購部:
1.新產品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發工作。
2.對新供應商品質體系狀況(產能、設備、交期、技術、品質等)的評估及認證,以保證供應商的優良性。
3.與供應商的比價、議價談判工作。
4.對舊供應商的價格、產能、品質、交期的審核工作,以確定原供應商的穩定供貨能力。
5.及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況,以期提升產品品質及降低采購成本。
行政部:
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。
3、負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日?;顒雍屯獬龌顒拥陌才?。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。
5、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。
7、負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
人事部:
1、負責制定公司人事管理制度,實施并提出合理化意見和建議。
2、負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。
3、負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考核、選拔工作;
4、編制勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;
5、制定勞動人事統計工作制度。
6、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
7、嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
8、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資、出差工資、出勤獎的報批和審核工作;
9、負責對員工勞保用品定額和計劃管理工作;
10、配合有關部門做好安全教育工作。
11、負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。
12、負責公司內部的年度審核。
13、負責公司年度培訓安排。
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